E-Rechnung-Software / ohne Abo
E-Rechnung-Software ohne Abo: einmalig kaufen oder pro Rechnung zahlen
Ja, es gibt E-Rechnung-Software zum einmaligen Kaufen, etwa Rechnungslotse (59,90 € netto) oder EasyFirma 3 mit dem E-Rechnungs-Modul (ab 445 € netto). Die bekannten Online-Programme wie Lexware Office, sevdesk oder WISO MeinBüro gibt es nicht zum Kaufen, nur im Abo oder mit begrenztem Gratis-Tarif. Wer nur ein paar Rechnungen im Jahr schreibt, braucht gar kein Programm: Hier erstellen Sie eine geprüfte XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF im Browser und zahlen pro Rechnung, ohne Abo.
Stand: 29.10.2026
Drei Wege zur E-Rechnung ohne Abo
| Weg | Passt für | Kosten |
|---|---|---|
| Kaufprogramm | Regelmäßig Rechnungen, Kunden und Artikel speichern, lokal arbeiten | einmalig 60 bis 500 € netto, Updates je nach Anbieter |
| Gratis-Tarif eines Online-Programms | Wenige Rechnungen im Monat, Online-Konto ist in Ordnung | 0 €, mit Grenzen; der Anbieter kann den Tarif ändern |
| Pro Rechnung im Browser | Ein paar Rechnungen im Jahr, keine Installation, kein Konto | erste Rechnung kostenlos, jede weitere 1,90 € netto, 10 Rechnungen 9,90 € netto (12 Monate gültig) |
Kaufprogramme mit XRechnung und ZUGFeRD (Angaben der Anbieter, gelesen am 08.10.2026)
| Programm | Preis | E-Rechnung | Updates | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungslotse | 59,90 € netto einmalig (Browser-Version für Windows, Mac, Linux); Mac-App 69,99 € inkl. MwSt. | Jede gebuchte Rechnung als ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung für Behörden | Fehlerbehebungen inklusive; größere Erweiterungen optional kostenpflichtig | Nur für Unternehmen; in der Demo ist der E-Rechnungs-Export gesperrt Quelle |
| EasyFirma 3 | ab 295 € netto einmalig (Standard), dazu Zusatzmodul E-Rechnung 150 € netto einmalig | Zusatzmodul E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung; eingehende E-Rechnungen werden beim Import validiert | auf der Seite nicht genannt | Windows; 30 Tage Demo; Premium 395 €, Ultimate 495 € netto, DATEV-Schnittstelle 95 € netto (nur Ultimate) Quelle |
Die Liste ist nicht vollständig und keine Rangliste; Annehmbar hat die Programme nicht getestet. Weitere Kaufprogramme nennt die Marktübersicht E-Rechnung der IHK München. Lexware Office, sevdesk und WISO MeinBüro Rechnungen bieten laut ihren Preisseiten nur Monats- oder Jahrestarife an; WISO MeinBüro Rechnungen etwa als Jahresabo ab 9,00 € im Monat netto (Tarif XS, mit E-Rechnung).
Kauf oder Abo: Rechenbeispiel über drei Jahre
| Programm | Preis | 36 Monate |
|---|---|---|
| Rechnungslotse (Browser-Version) | 59,90 € einmalig | 59,90 € |
| EasyFirma 3 Standard + Zusatzmodul E-Rechnung | 295 € + 150 € einmalig | 445,00 € |
| WISO MeinBüro Rechnungen XS (Jahresabo) | 9,00 € im Monat | 324,00 € |
| Lexware Office M (monatlich kündbar) | 12,90 € im Monat | 464,40 € |
Ohne Rabatte und ohne kostenpflichtige Updates gerechnet. Ein Abo enthält dafür meist Updates, Online-Zugriff und oft Versand und Empfang.
Darauf achten Sie vor dem Kauf
Updates für neue Formate
XRechnung und ZUGFeRD ändern sich laufend. ZUGFeRD erschien zuletzt in diesen Versionen: 2.5.2 (04.08.2026), 2.5 (10.06.2026), 2.4 (04.12.2025), 2.3.3 (07.05.2025). Fragen Sie, ob neue Versionen im Kaufpreis enthalten sind und wie lange.
Eine echte Datei prüfen
Lassen Sie sich vor dem Kauf eine Beispielrechnung als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF schicken oder exportieren Sie eine aus der Demo, und prüfen Sie sie unten mit dem KoSIT-Regelwerk. Ist sie ungültig, lehnt der Empfänger sie später ab.
Was Sie wirklich brauchen
Für Behörden brauchen Sie XRechnung mit Leitweg-ID, für Firmen genügt meist ZUGFeRD (XRechnung oder ZUGFeRD?). Nutzt Ihre Kanzlei DATEV, fragen Sie nach dem Export (E-Rechnung mit DATEV).
Gratis-Tarife, die E-Rechnungen erzeugen
Kein Kauf und kein Abo, aber ein Online-Konto beim Anbieter und meist eine Grenze bei der Anzahl. Diese Programme erzeugen E-Rechnungen laut eigener Seite schon im Gratis-Tarif:
| Programm | Gratis-Tarif | Bezahl-Tarif (Abo) | Geprüft am |
|---|---|---|---|
| Accountable | ja, unbegrenzte XRechnung und ZUGFeRD | Plus: 9,90 € / Monat zzgl. USt. (Jahresabo), 12,40 € monatlich | 29.09.2026 |
| easybill | ja, 50 Dokumente pro Monat inkl. E-Rechnung | Starter: 9 € / Monat netto (jährlich), 12 € monatlich | 29.09.2026 |
| Norman | ja, unbegrenzte E-Rechnungen | Klein: 12 € / Monat zzgl. USt. (monatlich) | 29.09.2026 |
| sevdesk* Werbelink | ja, 3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat | Rechnung: 9,90 € / Monat zzgl. MwSt. (jährlich), 11,90 € monatlich | 29.09.2026 |
Mit * markierte Links sind Werbelinks: Wenn Sie darüber etwas kaufen, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht.
Alle Programme mit Preisen, Peppol und DATEV-Export: E-Rechnung-Software im Vergleich. Für Kleinunternehmer: Was Sie müssen und was nicht.
Ohne Programm: E-Rechnung pro Rechnung erstellen
Im Formular geben Sie Absender, Kunde und Positionen ein; wir erzeugen die XRechnung (XML) oder das ZUGFeRD-PDF und prüfen sie vor dem Download mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk. Die erste Rechnung laden Sie kostenlos herunter. Danach kostet jede 1,90 € netto, 10 Rechnungen 9,90 € netto, 12 Monate gültig; kaufen können Sie derzeit nur mit USt-IdNr. Kein Abo, keine Installation, ohne Anmeldung. Eine PDF-Rechnung aus Word oder Excel können Sie dabei ins Formular übernehmen: PDF in XRechnung umwandeln.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen XRechnung erstellen
Datei aus einem Programm prüfen
XRechnung (XML, CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF hochladen: Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk und den ZUGFeRD-Regeln und zeigen sie lesbar. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Datei wird nicht gespeichert.
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen
Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.
Rechnung korrigieren lassen
Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto, nur bei Erfolg.
- 19 € netto
- je Rechnung, nur für Unternehmen
- Nur bei Erfolg
- Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht, per Stripe-Zahlungslink
- Nächster Werktag
- bis dahin haben Sie unsere Antwort
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
So oft Sie wollen, ohne Anmeldung.
Bestanden, aber vom Empfänger trotzdem abgelehnt? Schicken Sie uns die Ablehnung des Empfängers: Wir finden den Grund und korrigieren die Rechnung. 19 € netto, nur bei Erfolg.
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Prüfungen im Arbeitsspeicher, nie gespeichert (Korrekturaufträge kommen per E-Mail)
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
E-Rechnungen nur empfangen? Dafür genügt ein Postfach und ein Viewer: E-Rechnung empfangen, XRechnung als PDF ansehen. Ab wann Sie senden müssen: E-Rechnungspflicht.
Häufige Fragen
Gibt es E-Rechnung-Software ohne Abo?
Ja, aber wenige. Laut Anbieterseiten (gelesen am 08.10.2026) verkaufen zum Beispiel Rechnungslotse (59,90 € netto einmalig) und EasyFirma 3 (ab 295 € netto plus 150 € netto für das Zusatzmodul E-Rechnung) eine Kauflizenz, die XRechnung und ZUGFeRD erzeugt. Die bekannten Online-Programme wie Lexware Office, sevdesk oder WISO MeinBüro Rechnungen gibt es nicht zum einmaligen Kaufen, sondern im Abo (teils mit Gratis-Tarif).
Lohnt sich eine Kauflizenz gegenüber einem Abo?
Wenn das Programm jahrelang ohne bezahltes Update auskommt, meist ja: Ein Abo für 9 bis 13 € im Monat kostet in drei Jahren 324 bis 464 € netto. Fragen Sie vor dem Kauf aber, ob neue Versionen von XRechnung und ZUGFeRD im Preis enthalten sind. ZUGFeRD hatte von Mai 2025 bis August 2026 vier neue Versionen; ein Programm, das sie nicht nachzieht, erzeugt irgendwann Dateien, die Empfänger ablehnen.
Brauche ich für ein paar E-Rechnungen im Jahr überhaupt ein Programm?
Nein. Im Formular auf Annehmbar erstellen Sie eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF im Browser, vor dem Download mit dem KoSIT-Regelwerk geprüft. Kosten: erste Rechnung kostenlos, jede weitere 1,90 € netto, 10 Rechnungen 9,90 € netto (12 Monate gültig). Ein Abo gibt es nicht.
Gibt es kostenlose E-Rechnung-Software?
Einige Rechnungsprogramme haben einen Gratis-Tarif, der E-Rechnungen erzeugt, etwa mit einer Höchstzahl an Dokumenten im Monat. Welche, steht in der Tabelle auf dieser Seite mit dem Datum, an dem wir die Anbieterseite gelesen haben. Gratis-Tarife kann der Anbieter jederzeit ändern.
Brauche ich Software, um E-Rechnungen zu empfangen?
Nicht unbedingt. Seit dem 1.1.2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; dafür genügt ein E-Mail-Postfach. Lesbar machen Sie eine XRechnung kostenlos mit einem Viewer, zum Beispiel hier auf Annehmbar. Die XML-Datei bewahren Sie 8 Jahre unverändert auf (§ 14b UStG).
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
Ab dem 1.1.2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab dem 1.1.2028 (§ 27 Abs. 38 UStG). Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen schreiben. Bis dahin dürfen Sie noch Papierrechnungen senden und, mit Zustimmung des Kunden, PDF-Rechnungen.
Wie prüfe ich, ob ein Kaufprogramm gültige E-Rechnungen erzeugt?
Bitten Sie den Anbieter um eine Beispielrechnung als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF oder exportieren Sie eine aus der Demo, und laden Sie die Datei hier hoch. Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk und den ZUGFeRD-Regeln und nennen jede verletzte Regel. Die Datei wird nicht gespeichert.
Verdient Annehmbar an den Links auf dieser Seite?
Bei Links mit * und „Werbelink“ ja: Kaufen Sie darüber, erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Die Kaufprogramme nennen wir nur mit ihrer Quelle, ohne Provision. Eine Rangliste gibt es nicht.
Preise und Funktionen laut den Seiten der Anbieter, gelesen am 08.10.2026; sie können sich ändern, maßgeblich ist das Angebot des Anbieters. Annehmbar ist mit keinem der genannten Anbieter verbunden und hat die Programme nicht getestet. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.