ZUGFeRD-Rechnung erstellen: online, erste Rechnung kostenlos

Eine PDF-Rechnung im Format PDF/A-3, in die dieselbe Rechnung als XML-Datei (Syntax UN/CEFACT CII) eingebettet ist. Menschen lesen die PDF, Buchhaltungsprogramme lesen die XML. Laut FeRD hat bei der Hybridrechnung der XML-Teil Vorrang. ZUGFeRD ab Version 2.0 und das französische Factur-X sind inhaltlich gleich.

Für Rechnungen an Unternehmen das Profil EN 16931 (COMFORT): Es bildet die EU-Norm vollständig ab, gilt nach dem UStG als vollständige Rechnung, und der Käufer muss es empfangen und verarbeiten. Verlangt der Empfänger eine XRechnung, etwa eine Behörde mit Leitweg-ID, wählen Sie „XRechnung + ZUGFeRD-PDF“: Dann ist das Profil XRECHNUNG eingebettet, und Sie erhalten zusätzlich die XRechnung als XML.

Ja, ab ZUGFeRD 2.0.1 und nicht in den Profilen MINIMUM und BASIC WL. FeRD zitiert dazu das BMF: „Insbesondere das hybride Format ZUGFeRD ab der Version 2.0.1 – ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL – […] fällt somit unter die zulässigen E-Rechnungs-Formate.“ ZUGFeRD 1.0 zählt nicht.

Wir prüfen die eingebettete XML vor dem Download mit der offiziellen KoSIT-Validator-Konfiguration v2026-08-31, derselben wie in unserem Validator, und zeigen Ihnen das Ergebnis mit allen Befunden. Ob Ihre Angaben inhaltlich stimmen (Beträge, Steuersätze, Anschriften), prüft kein Regelwerk.

Nein. Im Profil EN 16931 ist die Käuferreferenz optional. Die Leitweg-ID brauchen Sie für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, die meist eine XRechnung verlangen; dafür wählen Sie im Formular „XRechnung + ZUGFeRD-PDF“.

Wie eine gewohnte PDF-Rechnung, zum Beispiel als E-Mail-Anhang. Die XML steckt in der PDF; Sie müssen nichts zusätzlich anhängen.

Ausfüllen, Erstellen und das vollständige Prüfergebnis sind kostenlos, und Ihre erste Rechnung laden Sie kostenlos herunter. Jede weitere kostet 1,90 € netto; oder Sie kaufen 10 Rechnungen für 9,90 € netto, gültig 12 Monate ab Kauf, ohne Abo und ohne Konto. Eine Rechnung umfasst alle ihre Dateien (XRechnung und ZUGFeRD-PDF). Wir verkaufen nur an Unternehmen: Sie geben beim Bezahlen über Stripe Ihre USt-IdNr. an, die Umsatzsteuer schulden Sie als Leistungsempfänger (Reverse Charge). Die Rechnung über den Kauf kommt per E-Mail. Das Prüfen im Validator bleibt kostenlos, auch für Privatpersonen.

Nein. Wir erzeugen und prüfen die Datei im Arbeitsspeicher und verwerfen sie danach. Protokolliert werden nur anonyme Angaben wie Ergebnis, Syntax, Anzahl der Positionen und Steuerarten, nie Namen, Anschriften, Beträge oder Bankdaten. Einen Entwurf können Sie als Datei auf Ihrem Gerät speichern. Bei einem Kauf speichern wir nur die Zahlungsreferenz und den Betrag.

Ja. Laden Sie Ihre XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF mit „E-Rechnung laden“, oder klicken Sie im Prüfergebnis des Validators auf „In das Formular übernehmen und korrigieren“. Wir lesen die Datei im Arbeitsspeicher und tragen die Angaben in das Formular ein, auch aus ZUGFeRD 1.0. Was das Formular nicht abbildet, etwa Rabatte, Anzahlungen oder seltene Einheiten, nennen wir Ihnen ausdrücklich. Die Datei wird nicht gespeichert.