Annehmbar

E-Rechnungspflicht / E-Rechnung erstellen

E-Rechnung erstellen: so schreiben Sie eine gültige Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung

Für einzelne Rechnungen brauchen Sie keine Software: Formular ausfüllen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung herunterladen. Vor dem Download prüfen wir die Rechnung mit dem KoSIT-Regelwerk. Die erste Rechnung ist kostenlos, jede weitere 1,90 € netto. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.

Stand: 29.10.2026

Rechnung erstellen Lieber als ZUGFeRD-PDF

In drei Schritten zur E-Rechnung

  1. Angaben eintragen

    Verkäufer, Käufer, Positionen und Zahlung. Das Formular zeigt, was noch fehlt. Schreiben Sie an eine Behörde, tragen Sie die Leitweg-ID ein.

  2. Prüfen lassen

    Das Formular prüft mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk, vor dem Download und mit dem Ergebnis auf Deutsch.

  3. Herunterladen und senden

    Sie bekommen eine ZUGFeRD-PDF (Profil EN 16931 oder XRECHNUNG) und die XML-Datei. Schicken Sie die Datei, die der Empfänger verlangt.

Welches Format?

ZUGFeRD
PDF mit eingebetteten Daten. Gut lesbar, für Geschäftskunden meist richtig. ZUGFeRD: Format und Profile
XRechnung
Reine XML-Datei, vorgeschrieben für viele Behörden. XRechnung an Behörden

Im Zweifel fragen Sie den Empfänger. Die Entscheidungshilfe: XRechnung oder ZUGFeRD?

Andere Wege zur E-Rechnung

Müssen Sie schon E-Rechnungen schreiben?

Empfangen: seit dem 1.1.2025. Senden an Unternehmen: ab dem 1.1.2027, wenn Ihr Umsatz 2026 über 800.000 € lag, sonst ab dem 1.1.2028. Privatkunden und Rechnungen bis 250 € brutto sind ausgenommen. Ihren Fahrplan in 5 Fragen · für kleine Unternehmen · für Kleinunternehmer.

Fertige E-Rechnung prüfen

Haben Sie die Rechnung schon in einem Programm geschrieben? Laden Sie die XRechnung oder ZUGFeRD-PDF hoch. Wir prüfen sie kostenlos und zeigen jeden Fehler mit Lösung. XRechnung Validator.

Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen

Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine E-Rechnung?

Mit einem Rechnungsprogramm, das XRechnung oder ZUGFeRD ausgibt, oder für einzelne Rechnungen mit unserem Formular. Eine normale PDF aus Word oder Excel ist keine E-Rechnung.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist eine PDF, die die Rechnungsdaten als XML eingebettet hat: Menschen lesen die PDF, Programme die Daten. XRechnung ist reines XML und der Standard für Behörden. Für Geschäftskunden genügt meist ZUGFeRD.

Was kostet die E-Rechnung bei Annehmbar?

Die erste Rechnung ist kostenlos, jede weitere 1,90 € netto. Prüfen können Sie jede Datei immer kostenlos. Ohne Anmeldung; nichts wird gespeichert.

Brauche ich dafür ein Konto?

Nein. Sie füllen das Formular aus, wir prüfen die Rechnung mit dem KoSIT-Regelwerk und Sie laden die Datei herunter.

Muss ich schon E-Rechnungen schreiben?

Empfangen müssen alle Unternehmen sie seit dem 1.1.2025. Senden müssen Sie sie an andere Unternehmen ab dem 1.1.2027, wenn Ihr Umsatz 2026 über 800.000 € lag, sonst ab dem 1.1.2028. Privatkunden und Rechnungen bis 250 € brutto sind ausgenommen.

Kann ich eine E-Rechnung mit Word oder Excel erstellen?

Nicht direkt. Word und Excel erzeugen keine strukturierten Daten. Was geht und was nicht, steht in unserem Leitfaden zu Excel und Word.

Woher weiß ich, dass die Rechnung gültig ist?

Wir prüfen sie vor dem Download mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk. Das ist eine technische Prüfung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Empfänger kann zusätzliche eigene Prüfungen durchführen.

Technische Konformitätsprüfung nach dem KoSIT-Regelwerk, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Fristen nach § 27 Abs. 38 UStG und dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025.