E-Rechnung-Software / Lexware
E-Rechnung mit Lexware Office: erstellen, empfangen, Fehler finden
Lexware Office erstellt E-Rechnungen ab Tarif M: an Firmen als ZUGFeRD-PDF, an Behörden als XRechnung. Beim Hochladen prüft Lexware Office jede E-Rechnung und lehnt fehlerhafte ab, sagt aber nicht genau, welche Regel verletzt ist. Das sehen Sie hier: Datei hochladen, jeden Fehler auf Deutsch lesen, Korrektur beim Lieferanten anfordern.
Stand: 29.10.2026
Das Wichtigste (Angaben von Lexware, gelesen am 06.10.2026)
- Erstellen
- Ab Tarif M (12,90 € im Monat zzgl. MwSt.); Tarif S (7,90 €) kann E-Rechnungen nur erfassen
- Einschalten
- Einstellungen (Zahnrad) > E-Rechnung > „E-Rechnung erstellen“
- Format
- An Firmenkontakte automatisch ZUGFeRD (PDF mit XML), an Behörden XRechnung (reine XML)
- XRechnung
- Beim Kontakt Leitweg-ID und Lieferantennummer eintragen; nicht für Serienrechnungen und Bauleistungen nach § 13b UStG; keine Anhänge
- Versand
- Per E-Mail aus Lexware Office (Link zum Kundencenter und/oder PDF) oder Datei herunterladen; XRechnung per E-Mail oder im Portal der Behörde
- Empfang
- Upload über die Belegerfassung; angenommen werden XRechnung 3.0.1 (CII und UBL), ZUGFeRD ab 2.0; ältere Versionen werden abgelehnt
- Aufbewahren
- Lexware speichert die XML unverändert; die E-Rechnung muss 8 Jahre im ursprünglichen Format aufbewahrt werden (§ 14b UStG); E-Rechnung archivieren
Lexware Office lehnt eine E-Rechnung ab
Laut Lexware-Hilfe erscheinen beim Upload fehlerhafter E-Rechnungen Meldungen wie:
- „Der Beleg ist nicht formal korrekt“
- „Die angehängten Daten können nicht gelesen werden“
- „Die Rechnung entspricht nicht der XRechnung-Norm“
Die Meldung sagt, dass die Datei ungültig ist, aber nicht, welche Pflichtangabe fehlt oder welche Summe nicht stimmt. So kommen Sie weiter:
Fehler finden
Laden Sie dieselbe Datei unten hoch. Sie sehen jede verletzte Regel des KoSIT-Regelwerks mit Fehlercode (etwa BR-DE-15), deutscher Erklärung und der Stelle in der Datei.
Korrektur anfordern
Korrigieren darf nur der Rechnungssteller. Erstellen Sie ein Schreiben an den Lieferanten mit den Fehlern; Lexware Office bietet dafür auch „Korrektur anfordern“.
Neue Datei hochladen
Die korrigierte E-Rechnung laden Sie wieder in Lexware Office hoch; laut Lexware verknüpft es beide Belege.
Ist die Datei ein ZUGFeRD 1.0 oder eine PDF ohne XML, ist sie keine E-Rechnung nach EN 16931; die Prüfung hier sagt Ihnen, was es ist. Lesbar machen: XRechnung als PDF ansehen.
E-Rechnung prüfen, bevor sie in Lexware geht oder zum Kunden
XRechnung (XML, CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF hochladen: Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk und den ZUGFeRD-Regeln und zeigen sie lesbar. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Datei wird nicht gespeichert. Annehmbar ist unabhängig von Lexware und schickt nichts dorthin.
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen
Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.
Rechnung korrigieren lassen
Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto, nur bei Erfolg.
- 19 € netto
- je Rechnung, nur für Unternehmen
- Nur bei Erfolg
- Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht, per Stripe-Zahlungslink
- Nächster Werktag
- bis dahin haben Sie unsere Antwort
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
So oft Sie wollen, ohne Anmeldung.
Bestanden, aber vom Empfänger trotzdem abgelehnt? Schicken Sie uns die Ablehnung des Empfängers: Wir finden den Grund und korrigieren die Rechnung. 19 € netto, nur bei Erfolg.
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Prüfungen im Arbeitsspeicher, nie gespeichert (Korrekturaufträge kommen per E-Mail)
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
Mehrere Rechnungen auf einmal: in der Stapelprüfung bis zu 10 Dateien.
Sie schreiben Rechnungen mit Lexware Office
Prüfen Sie die erste E-Rechnung aus Lexware, bevor Sie sie verschicken: Laden Sie das ZUGFeRD-PDF oder die XRechnung oben hoch. Für eine Behörde braucht die XRechnung die richtige Leitweg-ID: So finden Sie die Leitweg-ID, und an den Bund geht sie über OZG-RE. Welches Format Ihr Kunde braucht: XRechnung oder ZUGFeRD?
Zum Anbieter: Lexware Office. XRechnung: ja, ab Tarif M; ZUGFeRD: ja, ab Tarif M; Preis: M: 12,90 € / Monat zzgl. MwSt. (S für 7,90 € ohne E-Rechnung); DATEV-Export: ja (Angaben des Anbieters, geprüft am 29.09.2026).
Nur ein paar Rechnungen und kein Abo? Dann erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine XRechnung hier im Browser; die erste ist kostenlos. Andere Programme mit Preisen und Gratis-Tarifen: E-Rechnung-Software im Vergleich; nutzt Ihre Kanzlei DATEV: E-Rechnung mit DATEV. Ab wann Sie E-Rechnungen senden müssen: E-Rechnungspflicht: Ihr Fahrplan.
Häufige Fragen
Ab welchem Tarif erstellt Lexware Office E-Rechnungen?
Laut Lexware ab Tarif M (12,90 € im Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar). Tarif S (7,90 €) kann E-Rechnungen nur erfassen, also empfangen, aber nicht erstellen und übermitteln (Angaben von Lexware, gelesen am 06.10.2026; zum Start gibt es oft einen Rabatt für 3 Monate).
Wie schalte ich die E-Rechnung in Lexware Office ein?
Laut Lexware-Hilfe unter Einstellungen (Zahnrad) > E-Rechnung > „E-Rechnung erstellen“. Danach erstellt Lexware Office Rechnungen an Firmenkontakte automatisch als ZUGFeRD-PDF und Rechnungen an Behörden als XRechnung, wenn beim Kontakt Leitweg-ID und Lieferantennummer hinterlegt sind.
Wie erstelle ich mit Lexware Office eine XRechnung für eine Behörde?
Laut Lexware-Hilfe tragen Sie beim Kunden unter Kunde bearbeiten > Firma > E-Rechnung die Leitweg-ID des Kunden und Ihre Lieferantennummer ein. Die Rechnung erstellen Sie wie gewohnt, nach „Abschließen und speichern“ laden Sie die XML mit „XRechnung herunterladen“ und schicken sie per E-Mail oder laden sie im Portal der Behörde hoch. Serienrechnungen und Bauleistungen nach § 13b UStG gehen laut Lexware nicht als XRechnung.
Lexware Office lehnt eine E-Rechnung ab. Was bedeutet das?
Laut Lexware-Hilfe prüft Lexware Office jede hochgeladene E-Rechnung auf technische Gültigkeit und lehnt veraltete oder fehlerhafte Dateien ab, etwa mit „Die Rechnung entspricht nicht der XRechnung-Norm“. Laden Sie die Datei hier hoch: Sie sehen jede verletzte Regel mit Fehlercode und deutscher Erklärung, und wissen, was der Lieferant korrigieren muss.
Kann ich eine fehlerhafte E-Rechnung in Lexware selbst korrigieren?
Nein. Eine E-Rechnung darf nur der Rechnungssteller korrigieren. Lexware Office bietet dafür „Korrektur anfordern“ mit einer vorbereiteten E-Mail; hier erstellen Sie ein Schreiben an den Lieferanten mit den Fehlern auf Deutsch.
Welche E-Rechnungen nimmt Lexware Office beim Upload an?
Laut Lexware-Hilfe XRechnung 3.0.1 als CII und UBL, ZUGFeRD ab 2.0 und ZUGFeRD 2.2 im Profil XRECHNUNG. Ältere Versionen wie ZUGFeRD 1.0 lehnt Lexware Office ab. Welche Version und welches Profil Ihre Datei hat, zeigt die Prüfung hier.
Wie empfange ich E-Rechnungen in Lexware Office?
Laut Lexware laden Sie E-Rechnungen als PDF oder XML über die Belegerfassung hoch, auch mehrere auf einmal; alle Tarife können Belege auch per E-Mail empfangen. Die Daten kommen aus dem maschinenlesbaren Teil, bei XML zeigt Lexware eine lesbare Vorschau, und die XML bleibt unverändert gespeichert.
Muss ich eine Rechnung aus Lexware vor dem Versand prüfen?
Pflicht ist das nicht. Der Empfänger prüft aber oft genau so streng wie Lexware beim Upload: Fehlt etwa die Leitweg-ID oder stimmen Summen nicht, weist eine Behörde die XRechnung zurück. Mit der Prüfung hier sehen Sie das vorher, kostenlos und ohne Anmeldung.
Ist Annehmbar mit Lexware verbunden?
Nein. Annehmbar ist ein unabhängiger Dienst ohne Lexware-Schnittstelle und schickt nichts an Lexware. Sie prüfen hier eine Datei und laden sie danach selbst wie gewohnt in Lexware Office hoch oder schicken sie an Ihren Kunden.
Ich nutze kein Lexware Office, sondern ein Lexware-Desktopprogramm. Gilt das hier?
Die Angaben zu Tarifen, Menüs und Meldungen auf dieser Seite gelten für Lexware Office. Die Prüfung hier funktioniert für jede XRechnung und jedes ZUGFeRD-PDF, egal aus welchem Programm.
Angaben zu Lexware Office aus der Preisseite und der Hilfe von Lexware, gelesen am 06.10.2026; Preise und Funktionen können sich ändern. Lexware ist eine Marke ihres Inhabers; Annehmbar ist mit Lexware nicht verbunden. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.