E-Rechnung erstellen / Kostenlos
E-Rechnung kostenlos erstellen: alle Wege und ihre Haken
Eine E-Rechnung können Sie kostenlos erstellen: mit dem werbefinanzierten Formular von PDF24, mit der Weberfassung der Behörden (nur für Rechnungen an Behörden), im Gratis-Tarif mancher Rechnungsprogramme oder als Entwickler mit Mustang. Mit ELSTER geht es nicht, dort können Sie eine XRechnung nur ansehen. Auf Annehmbar ist die erste Rechnung kostenlos, jede wird vor dem Download mit dem KoSIT-Regelwerk geprüft.
Stand: 29.10.2026
Kostenlose Wege im Vergleich (Angaben der Anbieter, gelesen am 10.10.2026)
| Weg | Erzeugt | Kosten | Haken |
|---|---|---|---|
| PDF24 Tools (Online-Formular) | ZUGFeRD-PDF; XML als XRechnung, Peppol oder EN 16931; PDF-Import mit KI | kostenlos, werbefinanziert, ohne Registrierung | Verarbeitung auf den Servern von PDF24 in Deutschland, Dateien nach einer Stunde gelöscht; PDF-Import nur mit Zustimmung zur KI-Erkennung; Formatversion und ZUGFeRD-Profil nennt die Seite nicht Quelle |
| Weberfassung der OZG-RE (Bund) | XRechnung, direkt an die Bundesbehörde gesendet | kostenlos, Registrierung nötig | nur für Rechnungen an Behörden des Bundes, die an die OZG-RE angebunden sind; für Ihre anderen Kunden nicht nutzbar Quelle |
| Rechnungsportale der Länder | XRechnung an Behörden des jeweiligen Landes | kostenlos, meist Registrierung | nur für Rechnungen an Behörden dieses Landes; nicht jedes Land bietet eine Weberfassung Mehr |
| Gratis-Tarif eines Rechnungsprogramms | XRechnung, je nach Programm auch ZUGFeRD | kostenlos im Gratis-Tarif | Konto beim Anbieter; Grenzen des Gratis-Tarifs (Anzahl, Funktionen) laut Anbieter, Tabelle unten Mehr |
| Mustang (Open Source) | ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung, auch prüfen | kostenlos (Apache-Lizenz 2.0) | Java-Bibliothek und Kommandozeile für Entwickler, kein Formular; Version 2.26.0 vom 25.08.2026 Quelle |
| Formular auf Annehmbar | XRechnung (CII oder UBL) und ZUGFeRD-PDF, vor dem Download mit dem KoSIT-Regelwerk geprüft | erste Rechnung kostenlos, jede weitere 1,90 € netto, 10 Rechnungen 9,90 € netto (12 Monate gültig) | kein Konto, nichts gespeichert; für ein paar Rechnungen im Monat gedacht, keine Kundenliste Mehr |
| ELSTER | keine E-Rechnung: der E-Rechnungs-Viewer der Finanzverwaltung zeigt eine XRechnung nur an | kostenlos | Erstellen kann ELSTER keine Rechnung Quelle |
Die Liste ist nicht vollständig und keine Rangliste; Annehmbar hat die anderen Werkzeuge nicht getestet.
Worauf Sie bei „kostenlos“ achten
Echte E-Rechnung oder nur PDF?
Viele kostenlose Rechnungsvorlagen erzeugen nur eine PDF. Das ist nach § 14 Abs. 1 UStG keine E-Rechnung: Ihr fehlt die XML-Datei mit den Rechnungsdaten (XRechnung oder ZUGFeRD). Mehr dazu: E-Rechnung mit Excel oder Word.
Wer sieht Ihre Rechnungsdaten?
Online-Werkzeuge verarbeiten Kunde, Beträge und Bankverbindung auf ihren Servern. Lesen Sie, wo und wie lange. PDF24 nennt Server in Deutschland und löscht Dateien nach einer Stunde; Annehmbar speichert die Rechnung nicht.
Wird die Rechnung angenommen?
Ein Gratis-Werkzeug sagt nicht immer, welche Formatversion es schreibt. Fehlt eine Pflichtangabe, weist die Software Ihres Kunden die Rechnung zurück. Prüfen Sie die Datei unten vor dem Versand, kostenlos.
Mit dem Formular auf Annehmbar
Sie geben Absender, Kunde und Positionen ein. Fehlende Pflichtangaben zeigt das Formular, bevor Sie fertig sind. Wir erzeugen die XRechnung (XML, CII oder UBL) oder das ZUGFeRD-PDF und prüfen sie vor dem Download mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk. Ihre Absenderdaten kann sich Ihr Browser merken. Die erste Rechnung laden Sie kostenlos herunter. Danach kostet jede 1,90 € netto, 10 Rechnungen 9,90 € netto, 12 Monate gültig, kein Abo; kaufen können Sie derzeit nur mit USt-IdNr. Ohne Anmeldung, ohne Werbung, nichts gespeichert; auf dem Computer, Mac und Smartphone.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen XRechnung erstellen
Ihre Rechnung liegt schon als PDF vor? PDF in XRechnung umwandeln. Welches Format Ihr Kunde braucht: XRechnung oder ZUGFeRD? Für Behörden: OZG-RE (Bund), Portale der Länder und die Leitweg-ID.
Gratis-Tarife von Rechnungsprogrammen
Schreiben Sie regelmäßig Rechnungen, spart ein Programm mit Kundenliste und Nummernkreis Zeit. Diese Programme erzeugen E-Rechnungen laut eigener Seite schon im Gratis-Tarif:
| Programm | Gratis-Tarif | Bezahl-Tarif (Abo) | Geprüft am |
|---|---|---|---|
| Accountable | ja, unbegrenzte XRechnung und ZUGFeRD | Plus: 9,90 € / Monat zzgl. USt. (Jahresabo), 12,40 € monatlich | 29.09.2026 |
| easybill | ja, 50 Dokumente pro Monat inkl. E-Rechnung | Starter: 9 € / Monat netto (jährlich), 12 € monatlich | 29.09.2026 |
| Norman | ja, unbegrenzte E-Rechnungen | Klein: 12 € / Monat zzgl. USt. (monatlich) | 29.09.2026 |
| sevdesk* Werbelink | ja, 3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat | Rechnung: 9,90 € / Monat zzgl. MwSt. (jährlich), 11,90 € monatlich | 29.09.2026 |
Mit * markierte Links sind Werbelinks: Wenn Sie darüber etwas kaufen, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht.
Alle Programme mit Preisen: E-Rechnung-Software im Vergleich. Einmal kaufen statt Abo: Software ohne Abo. Als Kleinunternehmer: E-Rechnung für Kleinunternehmer.
Ab wann Sie E-Rechnungen schreiben müssen
Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1.1.2025. Schreiben müssen Sie E-Rechnungen an Unternehmen im Inland ab 1.1.2027, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz ab 1.1.2028; bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen erlaubt, PDF mit Zustimmung des Kunden (§ 27 Abs. 38 UStG). Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € müssen keine E-Rechnungen sein. Alle Fristen: E-Rechnungspflicht.
Kostenlos erstellte E-Rechnung prüfen
XRechnung (XML, CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF hochladen, egal mit welchem Werkzeug erstellt: Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk und den ZUGFeRD-Regeln und zeigen sie lesbar. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Datei wird nicht gespeichert.
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen
Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.
Rechnung korrigieren lassen
Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto, nur bei Erfolg.
- 19 € netto
- je Rechnung, nur für Unternehmen
- Nur bei Erfolg
- Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht, per Stripe-Zahlungslink
- Nächster Werktag
- bis dahin haben Sie unsere Antwort
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
So oft Sie wollen, ohne Anmeldung.
Bestanden, aber vom Empfänger trotzdem abgelehnt? Schicken Sie uns die Ablehnung des Empfängers: Wir finden den Grund und korrigieren die Rechnung. 19 € netto, nur bei Erfolg.
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Prüfungen im Arbeitsspeicher, nie gespeichert (Korrekturaufträge kommen per E-Mail)
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
Häufige Fragen
Kann ich eine E-Rechnung kostenlos erstellen?
Ja. Kostenlos geht es zum Beispiel mit dem Online-Formular von PDF24 (werbefinanziert), mit der Weberfassung der OZG-RE für Rechnungen an den Bund, mit den Portalen der Länder für deren Behörden, mit dem Gratis-Tarif mancher Rechnungsprogramme und mit der freien Java-Bibliothek Mustang. Auf Annehmbar gilt: erste Rechnung kostenlos, jede weitere 1,90 € netto, 10 Rechnungen 9,90 € netto (12 Monate gültig).
Kann ich mit ELSTER eine E-Rechnung erstellen?
Nein. Die Finanzverwaltung bietet unter e-rechnung.elster.de einen E-Rechnungs-Viewer: Er zeigt eine XRechnung lesbar an (laut Seite Version 3.0.1), erstellt aber keine Rechnung. Für das Erstellen brauchen Sie ein Formular, ein Rechnungsprogramm oder eine Vorlage mit XML-Export.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 UStG eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach EN 16931, etwa XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML). Eine normale PDF, auch aus Word oder Excel, ist eine „sonstige Rechnung“. Viele kostenlose Rechnungsvorlagen erzeugen nur so eine PDF.
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
An Unternehmen im Inland: ab 1.1.2027, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz ab 1.1.2028 (§ 27 Abs. 38 UStG). Bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen erlaubt, PDF nur mit Zustimmung des Kunden. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit dem 1.1.2025. Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € müssen keine E-Rechnungen sein.
Ist PDF24 für E-Rechnungen kostenlos?
Laut PDF24 (gelesen am 10.10.2026) ja: „100% kostenfrei dank Werbung“, ohne Registrierung. Die Rechnung wird auf Servern von PDF24 in Deutschland erstellt, Dateien werden nach einer Stunde gelöscht. Welche XRechnung- oder ZUGFeRD-Version das Werkzeug schreibt, nennt die Seite nicht; prüfen Sie die Datei vor dem Versand.
Was ist der Unterschied zwischen PDF24 und Annehmbar?
Beide erzeugen XRechnung und ZUGFeRD im Browser. Annehmbar prüft jede Rechnung vor dem Download mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk und zeigt fehlende Pflichtangaben im Formular an, speichert nichts und zeigt keine Werbung; dafür kostet ab der zweiten Rechnung jede Rechnung Geld (1,90 € netto).
Wie prüfe ich eine kostenlos erstellte E-Rechnung?
Laden Sie die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF hier hoch. Wir prüfen sie mit dem KoSIT-Regelwerk und den ZUGFeRD-Regeln und erklären jede verletzte Regel auf Deutsch. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Datei wird nicht gespeichert.
Verdient Annehmbar an den Links auf dieser Seite?
Bei Links mit * und „Werbelink“ ja: Kaufen Sie darüber, erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. PDF24, die Portale der Behörden und Mustang nennen wir nur mit ihrer Quelle, ohne Provision. Eine Rangliste gibt es nicht.
Angaben zu anderen Werkzeugen laut deren Seiten, gelesen am 10.10.2026; sie können sich ändern, maßgeblich ist das Angebot des Anbieters. Annehmbar ist mit PDF24, Mustang und den Behörden nicht verbunden. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.